Corso Organizzazione scolastica con Microsoft 365
Il presente percorso vuole offrire un approfondimento delle soluzioni di Office 365 per migliorare il lavoro di tutto il personale scolastico. Si esploreranno le funzionalità principali per collaborare, comunicare, gestire le informazioni, creare e condividere risorse grazie ai servizi di Office 365 for Education.
Per quello che riguarda la comunicazione vedremo come gestire la posta elettronica, come organizzare liste di distribuzione, come utilizzare il calendario per pianificare riunioni e per gestire le prenotazioni scolastiche. Per il lavoro collaborativo, vedremo come utilizzare Teams e OneDrive per la condivisione di risorse, la gestione di flussi di approvazione e l’organizzazione di riunioni online. Sul tema della creazione e gestione di risorse parleremo di come archiviare, gestire e ricercare documenti di testo, modelli, verbali, circolari, avendoli sempre accessibili da qualsiasi postazione. Approfondiremo l’accesso e il salvataggio dei documenti online, la conversione e la gestione dei documenti pdf, le funzioni di dettatura e traduzione delle applicazioni classiche come Word, Excel e PowerPoint, la digitalizzazione di documenti cartacei con Microsoft Lens, la creazione di moduli, sondaggi e questionari con Microsoft Forms.
Il percorso potrà essere proposto per soli docenti, solo personale ATA o anche per un gruppo misto. Si daranno focus diversi a seconda dell’esigenza.
Modalità di erogazione: online in modalità sincrona. Su richiesta della scuola, verrà verificata la possibilità di svolgere il corso in presenza o in modalità ibrida, previa disponibilità di formatori sul territorio
Nr. Partecipanti ammessi: Max 50 docenti/personale ATA
Durata: 10-20 ore
ARGOMENTI
- Panoramica della piattaforma Office 365 for Education per l’organizzazione scolastica
- Accesso alla piattaforma online, integrazione con le applicazioni desktop
- Creazione di documenti e sincronizzazione online con OneDrive, gestione delle versioni dei documenti
- Utilizzo delle versioni online e desktop di Word, Excel e PowerPoint
- Nuove funzioni: salvataggio automatico, dettatura, traduzione, sottotitoli, editor
- Conversione e gestione di documenti pdf
- Digitalizzare documenti cartacei o immagini con Microsoft Lens
- Creazione moduli e questionari con Microsoft Forms
- Analisi dati e grafici con Excel
- Posta elettronica con Outlook desktop e Outlook online
- Pianificare riunioni con il calendario di Outlook e calendari condivisi
- Creare liste di distribuzione
- Prenotazione delle aule e delle risorse della scuola
- Creazione e gestione di un gruppo di lavoro su Teams
- Creazione e gestione di documenti in Teams
- Sincronizzazione di SharePoint
- Approvazioni e riunioni in Teams
Rivolto a: docenti di ogni ordine e grado e personale ATA
Area del DigCompEdu di riferimento:
- Area 1. Coinvolgimento e valorizzazione professionale
- Area 2. Risorse digitali
Principali ambiti tematici (con riferimento al DM 66/2023 “Formazione del personale scolastico per la transizione digitale”
- Gestione didattica e tecnica degli ambienti di apprendimento innovativi e dei relativi strumenti tecnologici e dei laboratori, in complementarietà con “Scuola 4.0”
- Sviluppo delle competenze di orientamento dei docenti con l’utilizzo delle tecnologie digitali
- Leadership dell’innovazione e della trasformazione digitale e didattica nelle scuole
- Digitalizzazione amministrativa delle segreterie scolastiche e potenziamento
delle competenze digitali del personale ATA